L’arrivée administrative d’un employé doit être considérée comme un investissement essentiel et non comme une simple formalité. En fournissant un accueil organisé et à l’écoute du nouveau collaborateur, les entreprises favorisent l’engagement, la productivité et la satisfaction de leurs employés dès le jour de leur arrivée.
Lorsqu’ un nouvel employé rejoint une entreprise en Suisse, il est nécessaire de lui demander une copie de plusieurs documents officiels afin de pouvoir compléter son dossier et effectuer les démarches administratives nécessaires.
1. Pièce d’identité
Un employeur doit s’assurer de l’identité de son collaborateur. Si celui-ci n’est pas Suisse, il faudra s’assurer de la possibilité de l’engager en Suisse. Si l’employé n’est pas de nationalité Suisse ou UE/AELE, il pourra se révéler compliqué de lui obtenir un permis de travail.
2. Permis de travail
Si l’employé n’est pas de nationalité Suisse mais possède déjà un permis de travail, il est nécessaire d’en obtenir une copie afin de s’assurer de son droit à changer d’employeur en Suisse, par exemple, ou afin de pouvoir le renouveler à son échéance.
3. Carte AVS
Il est nécessaire de s’assurer de l’exactitude du numéro AVS fourni par son nouvel employé. En effet, toute erreur dans la saisie de celui-ci pourrait avoir d’importantes répercussions sur sa retraite, ou son droit aux assurances AI/APG, etc.
4. Carte bancaire
Il est indispensable de vérifier les coordonnées bancaires fournies par son employé, afin d’éviter tout versement sur un compte bancaire inapproprié.
5. Formulaire de données personnelles
Un formulaire de données personnelles adéquat permet de s’assurer de gérer de façon optimale les affiliations aux diverses assurances légales, les déductions d’impôt à la source ou les allocations familiales.
Obtenir ces documents permet d’éviter toute complication ou pénalité admnistrative ultérieure et garantit un processus d’arrivée efficace.
Chez Rhinnos, nous vous aidons à mettre en place des processus efficaces afin de garantir une arrivée administrative confortable et efficace ! N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.