L’accueil et l’intégration d’un nouveau collaborateur sont essentiels pour assurer son engagement, sa motivation et sa productivité au sein de l’entreprise.
Un accueil réussi permet de créer un sentiment d’appartenance et de favoriser l’enthousiasme de l’arrivant, et ainsi une prise de poste efficace. Chez Rhinnos, nous recommandons d’accorder une attention particulière à la préparation de la première journée d’un collaborateur au sein de l’entreprise.
Nous avons listé quelques points à ne pas manquer. Il y en a bien sûr beaucoup d’autres, propres à chaque entreprise et environnement.
Avant l’arrivée
- Préparer l’espace de travail et les outils
- Configurer les accès
- Envoyer au collaborateur une invitation personnalisée avec l’heure d’arrivée, les informations pratiques et le programme du premier jour
- Identifier la personne qui va le recevoir et l’accompagner
- Informer l’équipe
Premier jour
- Accueil et visite des locaux
- Présentation à l’équipe
- Distribution des clés, des outils et des accès (clés,logiciels, téléphone, etc)
- Présentation de l’organisation interne et des divers règlements et procédures
- Récolte des documents nécessaires sur le plan officiel (carte AVS, carte d’identité, permis, fiche de données personnelles)
- Déjeuner convivial avec l’équipe
- Explication des premières tâches et des attentes
Par la suite
- Effectuer les démarches administratives au cas par cas selon le profil de l’employé (demande d’allocations familiales, impôts à la source, etc). Pour plus de détails, consultez notre article Quels documents demander lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur? – Rhinnos Website
- Après quelques jours, organiser un point informel afin de récolter les premières impressions du nouvel arrivant et de répondre à ses éventuelles questions
- A la fin de la période d’essai, organiser un échange plus officiel et valider la suite du contrat.
Et vous, avez-vous instauré un processus d’accueil des nouveaux collaborateurs dans votre société ?
Nous pouvons le mettre en place selon les besoins particuliers de votre entreprise. Contactez-nous pour un rendez-vous !